Labkom99.com -  Kali ini labkom99 akan berbagi tutorial menggunkan Microsoft Word dan fungsi-fungsi menunya. Banyak fungsi pada Microsoft Word seperti File, Edit, View, Insert dan Format dan lain-lain. Seperti yang kita ketahui, Microsoft Word merupakan program pengolah kata yang digunakan untuk membuat surat, laporan dan dokumen lainnya. Berikut tutorial penjelasannya.

Bentuk layar editor Microsoft Word adalah sebagai berikut : 


Tutorial Microsoft Word File Edit View Insert Dan Format

1. FILE 

Pada menu file ini berisikan instruksi-instruksi yang berhubungan dengan file seperti membuat dokumen (file) baru, menyimpan file, menyimpan file dengan nama yang baru, pengaturan isi file untuk proses pencetakan, mencetak isi file dan lain sebagainya. 


Tutorial Microsoft Word File Edit View Insert Dan Format


2. MEMBUAT DOKUMEN BARU 

Langkah-langkah untuk membuat file baru dapat dilakukan dengan cara: 

Cara Pertama

Klik icon New yang terdapat pada toolbar 

Cara Kedua

Pilih menu File -> New 

Cara Ketiga

Tekan tombol Ctrl+N 


3. MEMBUKA FILE DOKUMEN 

Langkah-langkahuntukmembukafiledokumenadalahsebagaiberikut : 

Cara Pertama

Klik icon Open yang terdapat pada toolbar 

Cara Kedua

Pilih menu File -> Open 

Cara Ketiga

Tekan tombol Ctrl+O 

Kemudian tampil kotak dialog open seperti berikut ini :     


Tutorial Microsoft Word File Edit View Insert Dan Format


Pada kotak dialog tersebut tentukan file yang akan dibuka dengan cara :

a. Pada daftar pilihan LookIn, pilih dan klik folder dan file yang ingin dibuka

b. Kotak isian Filename, untuk mengetikkan nama file dokumen yang ingin dibuka

c. Klik tombol perintah Open 


3. MENUTUP FILE DOKUMEN 

Untuk menutup file dokumen dengan cara memilih menu File -> Close 

Baca Juga : Menentukan Posisi Kursor Di Microsoft Word Dengan Tombol Pintasan MacBook


4. MENYIMPAN FILE DOKUMEN BARU 

Dapat dilakukan dengan cara : 

Cara Pertama

Klik icon Save yang terdapat pada toolbar 

Cara Kedua

Klik menu File -> Save 

Cara Ketiga

Tekan tombol Ctrl+S 

Kemudian akan tampil kotak dialog save as seperti berikut :  


Tutorial Microsoft Word File Edit View Insert Dan Format

Kemudian lakukan proses simpan dengan cara : 

a. Pada Save in, pilih dan klik drive dan folder yang ingin digunakan untuk menyimpan data

b. Pada Filename,ketikkan nama file yang diinginkan

c. Klik tombol Save 


5. MENYIMPAN DOKUMEN DENGAN NAMA FILE LAIN 

Pilih dan klik menu File ->Save As. Langkah selanjutnya sama seperti pada menyimpan dokumen baru. 


6. PENGATURAN DOKUMEN PADA KERTAS 

Untuk pengaturan margin dan ukuran kertas dilakukan dengan cara : 

a. Pilih dan klik menu File -> Page Setup

b. Tab Margin digunakan untuk mengatur jarak antar tepi daerah pengetikan teks 

dengan tepi halaman kertas. 


Tutorial Microsoft Word File Edit View Insert Dan Format


Pada margin terdapat :

Top, untuk menentukan jarak tepi daerah pengetikan dengan batas atas.

Bottom, untuk menentukan jarak tepi daerah pengetikan dengan batas bawah. Left, untuk menentukan jarak tepi daerah pengetikan dengan batas kiri. 

Right, untuk menentukan jarak tepi daerah pengetikan dengan batas kanan. 


c. Tab Paper digunakan untuk memilih jenis ukuran kertas 

d. Klik Ok

 

7. MENAMPILKAN HASIL DOKUMEN SEBELUM DICETAK 

Dapat dilakukan dengan cara : 

Cara Pertama

Klik icon Print preview yang terdapat pada toolbar 

Cara Kedua

Klik menu File->Page setup 


8. MENCETAK DOKUMEN 

Untuk mencetak dokumen pada lembar kerja dapat dilakukan dengan cara : 

Cara Pertama

Klik icon Print yang terdapat pada toolbar. Perintah ini akan langsung mencetak semua halaman dokumen 

Cara Kedua

Pilih dan klik menu File -> Print 

Cara Ketiga

Tekan tombol Ctrl+P 

Kemudian akan menampilkan kotak dialog sebagai berikut : 


Tutorial Microsoft Word File Edit View Insert Dan Format

Tentukan pengaturan hal-hal yang diperlukan untuk mencetak dokumen sebagai berikut : 

a. Name, untuk menentukan nama printer yang digunakan untuk mencetak.


b. Pada Page Range terdapat pilihan: 

All, akan mencetak seluruh halaman dokumen. 

Current Page, hanya akan mencetak halaman dimana posisi kursor berada. 

Pages, hanya akan mencetak halaman yang telah ditentukan. 

Contoh : Pages 1-3,8,12-15

Akan mencetak halaman (1, 2, 3, 8, 12, 13, 14, 15) 


c. Pada Copies terdapat : 

Number Of Copies, menerangkan jumlah dokumen yang akan dicetak. 

Collate, apabila menggunakan Collate maka akan mencetak dokumen secara 

terurut dari halaman awal sampai halaman akhir sebanyak jumlah dokumen yang ingin dicetak. Sebaliknya apabila tidak menggunakan Collate maka akan mencetak per halaman sebanyak jumlah dokemen yang akan dicetak kemudian baru dicetak kembali halaman berikutnya. 


d. Pada Zoom terdapat : 

Pages per sheet, apabila dalam satu halaman kertas ingin dicetak lebih dari satu 

halaman dokumen. 

Scale to paper size, menentukan jenis kertas yang digunakan untuk mencetak 

dokumen tersebut. 


e. Setelah selesai pengaturan tekan tombol Ok


9. KELUAR DARI PROGRAM 

Untuk keluar dari program Ms. Word dengan cara : 

Cara Pertama

Pilih menu File -> Exit 

Cara Kedua 

Tekan tanda silang (X) yang terdapat di pojok kanan atas program Ms. Word 


10.  EDIT 

Pada umumnya menu Edit digunakan untuk memperbaiki isi dokumen seperti mengopi, menghapus, memindahkan, mengubah dan sebagainya. 


11. MENGOPI 

Untuk membuat duplikat atau salinan isi dokumen. Hal ini memudahkan bila ada isi yang sama pada suatu dokumen, kita tidak perlu membuat kembali isi dokumen tersebut cukup dengan melakukan proses copy. Langkah-langkah untuk mengopi adalah sebagai berikut : 


a. Blok isi dokumen yang akan di-copy 


b. Klik icon Copy atau dengan memilih dan klik menu Edit -> Copy atau Ctrl+C 


c. Tentukan tempat hasil copy 


4. Klik icon Paste atau dengan memilih dan klik menu Edit ->Paste atau Ctrl+V 


12. MEMINDAHKAN 

Untuk memindahkan bagian isi dokumen ke tempat bagian lain dapat dilakukan dengan cara : 

a. Blok isi dokumen yang akan dipindahkan 


b. Klik icon Cut atau pilih dan klik menu Edit ->Cut atau tekan tombol Ctrl+X


c. Tentukan tempat isi dokumen yang baru 


d. Klik icon Paste 

        

13. MENGHAPUS 

Untuk menghapus sebagian isi dokumen dapat dilakukan dengan cara :

a. Blok atau tempatkan kursor pada isi dokumen yang akan dihapus

b. Klik icon Cut atau pilih dan klik menu Edit->Cut atau tekan tombol Delete 


14. MENCARI TEXT 

Kadangkala kita ingin mencari kata tertentu pada isi dokumen, hal ini dapat dilakukan dengan cara : 


Tutorial Microsoft Word File Edit View Insert Dan Format

a. Pilih dan klik menu Edit -> Find atau tekan tombol Ctrl+F. Kemudian tampil kotak dialog Find and Replace


b. Pada Find what masukkan kata yang ingin dicari 


c. Klik Find Next, untuk dilakukan proses pencarian. 


15. MENGUBAH TEXT MASSAL 

Adakalanya ada kesalahan penulisan kata pada isi dokumen. Dan karena terlalu banyak kata tersebut yang harus diubah, maka untuk memudahkan pengubahan kata tersebut dapat dilakukan dengan cara : 

a. Pilih dan klik menu Edit -> Replace atau tekan tombol Ctrl+H. Kemudian tampil kotak dialog Find and Replace.


b. Pada Find what,masukkan kata atau kalimat yang ingin diubah.


c. Pada Replace with, masukkan kata atau kalimat yang seharusnya.


d. Kemudian klik tombol : 

Replace, jika ternyata hanya kata atau kalimat pada posisi tertentu yang ingin diubah.

Replace All, jika semua kata atau kalimat ingin akan diubah.

Find Next, untuk melakan proses pencarian kata atau kalimat pada posisi berikutnya. 


16. KE HALAMAN ATAU BARIS TERTENTU 

Untuk mengarahkan posisi kursor ke halaman atau baris tertentu dapat dilakukan dengan cara : 

a. Pilih dan klik menu Edit ->Go To atau tekan tombol Ctrl+G. Kemudian tampil kotak dialog Find and Replace


b. Pada Go To What, tentukan jenis yang akan dituju :

Page, untuk halaman

Line, untuk baris 


d. Pada Enter Page Number atau Enter Line Number, masukkan nomor halaman atau baris yang akan dituju.


e. Klik Go To, untuk mengarahkan halaman atau baris pada posisi tersebut.


f. Close, untuk menutup kotak dialog tersebut. 


17. VIEW 

Menu View berguna untuk hal-hal yang berhubungan dengan tampilan seperti ukuran layar editor, toolbar, header dan footer dan lain sebagainya. 

 

18. TAMPILAN LAYAR EDITOR 

Secara umum bentuk tampilan layar editor Ms. Word berupa Print Layout. Untuk mengubah bentuk tampilan layar editor tersebut dapat dilakukan dengan cara : 

a. Pilih menu View

b. Kemudian pilih salah satu jenis bentuk tampilan Normal, Web Layout, Print Layout atau Outline. 


19. MENAMPILKAN TOOLBAR 

Untuk menjalankan suatu perintah akan lebih cepat apabila menggunakan icon-icon yang terdapat di toolbar. Untuk menampilkan toolbar-toolbar tertentu dapat dilakukan dengan cara : 

a. Pilih menu View ->Toolbar atau dengan klik kanan pada toolbar yang ada.

b. Pilih jenis toolbar yang ingin ditampilkan.


20. MENAMPILKAN GARIS MISTAR 

Untuk menampilkan garis mistar dapat dilakukan dengan cara : 

a. Pilih menu View -> Toolbar.

b. Pilih Ruler. 


21. MENGUBAH UKURAN LAYAR EDITOR 

Layar editor sebagai tempat untuk mengetikkan dokumen dapat diubah ukurannya, selain itu dalam satu layar editor dapat ditampilkan lebih dari satu dokumen dengan cara : 

Cara Pertama 

a. Pilih menu View -> Zoom, kemudian akan tampil kotak Zoom sebagai berikut :

 

b. Pada Zoom To, pilihlah salah satu bentuk layar editor yang diinginkan sbb:  

  •  200%, 100% atau 75%, akan menampilkan ukuran layar sesuai dengan nilai prosentase tersebut. 

  • Page Width, ukuran layar editor akan disesuaikan dengan lebar halaman. 
  • Text Width, ukuran layar editor akan disesuaikan dengan lebar baris text. 
  •  Whole Page, ukuran layar editor akan disesuaikan dengan tampilan ukuran satu halaman.
  • Many Page, apabila dalam satu layar editor akan ditampilkan lebih dari satu halaman.

22. FORMAT 

Menu format berhubungan dengan hal-hal yang berkaitan dengan perubahan bentuk, ukuran, pola atau susunan dari isi dokumen, seperti bentuk huruf, warna huruf, pengaturan penomoran, paragrap, dan lain sebagainya. 


23. HURUF 

Tampilan huruf pada suatu dokumen dapat dimodifikasi seperti jenis, ukuran, model, warna dan efek-efek lainnya.

Untuk menampilkan kotak dialog untuk mengubah huruf dengan cara Format -> Font. 

 

24. JENIS HURUF 

Untuk mengubah jenis huruf dengan cara memblok tulisan yang akan diubah jenis hurufnya tersebut, kemudian dilakukan :

Cara Pertama

Klik tanda panah yang terdapat pada icon Font, kemudian pilih jenis huruf yang diinginkan. 


Cara Kedua 

a. Pilih Format -> Font, lalu akan menampilkan kotak dialog Font 

b. Pada Font pilih jenis huruf yang diinginkan.    

c. Klik OK. 


Tutorial Microsoft Word File Edit View Insert Dan Format


25. STYLE GAYA HURUF 

Untuk mengubah style huruf seperti tebal atau miring dengan cara memblok tulisan yang akan diubah style hurufnya tersebut, kemudian dilakukan : 


Cara Pertama 

Untuk Tebal, klik icon B pada toolbar. 

Untuk Miring, klik icon pada toolbar. 


Cara Kedua 

Untuk Tebal, tekan Ctrl + B 

Untuk Miring, tekan Ctrl + I


Cara Ketiga 

a. Pilih Format ->Font, lalu akan menampilkan kotak dialog Font 

b. Pada Font Style pilih style huruf yang diinginkan, yaitu : 

Regular, style huruf normal yaitu tidak miring atau tebal. 

Italic, style huruf miring.

Bold, style huruf tebal.

Bold Italic, style huruf tebal dan miring. 


26. UKURAN HURUF 

Untuk memperbesar atau memperkecil ukuran huruf dengan cara memblok tulisan yang akan diubah ukuran hurufnya tersebut, kemudian dilakukan :

Cara Pertama

Klik tanda panah yang terdapat pada icon Font Size yang ada di toolbar, kemudian pilih ukuran yang diinginkan. 


Cara Kedua 

Memperkecil ukuran dengan menekan tombol Ctrl + [ 

Memperbesar ukuran dengan menekan tombol Ctrl + ] 

 

Cara Ketiga 

a. Pilih Format -> Font, lalu akan menampilka nkotak dialog Font

b. Pada Size pilih ukuran huruf yang diinginkan. 

 

27.  WARNA HURUF 

Untuk mewarnai huruf dengan cara memblok tulisan yang akan diubah warna hurufnya tersebut, kemudian dilakukan :


Cara Pertama

Klik tanda panah yang terdapat pada icon Font Color yang ada di toolbar, kemudian pilih ukuran yang diinginkan. 

 

Cara Kedua 

1.      Pilih Format ->Font, lalu akan menampilkan kotak dialog Font

2.      Pada Color pilihu warna huruf yang diinginkan. 


Tutorial Microsoft Word File Edit View Insert Dan Format


Apabila pada daftar warna yang ditampilkan tidak sesuai, maka untuk dapat mengambil warna lainnya dengan memilih More Colors..., lalu akan ditampilkan kotak dialog Colors. 

Setelah memilih warna yang diinginkan, lalu pilih tombol OK dan Cancel untuk membatalkan. 

 

28. GARIS BAWAH 

Untuk menggarisbawahi huruf dengan cara memblok tulisan yang akan digarisbawahi tersebut, kemudian dilakukan :

Cara Pertama

Klik icon U yang terdapat di toolbar. 


Cara Kedua 

Garis bawah tunggal, tekan Ctrl + U

Garis bawah ganda, tekan Ctrl + Shift + D

Garis bawah tunggal hanya pada kata, tekan Ctrl + Shift + W 


Cara Ketiga 

a. Pilih Format ->Font, lalu akan menampilkan kotak dialog Font 

b. Pada Underline Style pilih jenis garis bawah yang diinginkan. 

c. Untuk memilih warna garis bawah dapat dipilih pilih pada Underline Color

   

29. EFEK-EFEK PADA HURUF 

Pada huruf dapat diberi efek-efek seperti coretan satu garis, coretan dua garis, bayangan, mengecilkan ukuran huruf dan meletakkannya di atas atau di bawah, menyembunyikan huruf dan lain sebagainya.

Pemberian efek-efek pada huruf tersebut dapat dilakukan dengan cara memblok tulisan tersebut kemudian dilakukan : 

a. Pilih Format -> Font, lalu akan menampilkan kotak dialog Font

b. Pada Effects pilih jenis efek yang diinginkan dengan memberi tanda check (√) pada efek huruf tersebut. 


Tutorial Microsoft Word File Edit View Insert Dan Format

Strike throught , untuk memberi garis atau coretan pada teks. 

Contoh : Labkom99.com

Double strikethrought, untuk memberi garis atau coretan pada teks. 

Contoh : Labkom99.com

Superscript, untuk meletakkan agar teks agak ke atas dengan ukuran huruf lebih kecil. Shortcut untuk superscript adalah Ctrl + Shfit + tombol =

Contoh : 102

Subscript, untuk meletakkan agar teks agak ke bawah dengan ukuran huruf lebih kecil. Shortcut untuk superscript adalah Ctrl + tombol =.

Contoh : H20

Shadow, untuk memberi efek bayangan pada teks. 

 

30. PARAGRAPH 

Yang termasuk dalam pengaturan paragrap diantaranya menentukan jenis perataan teks (alignment) dan pengaturan spasi (line spacing).

Untuk menampilkan kotak dialog paragrap dengan cara Format ->Paragraph

 

31. PERATAAN TEKS 

Suatu teks agar terlihat rapi dapat dilakukan perataan dengan rata kiri, rata kanan, rata tengah ataupun rata kiri dan kanan.

Perataan tersebut dapat dilakukan dengan cara memblok teks tersebut, kemudian lakukan langkah-langkahberikutini : 

Tutorial Microsoft Word File Edit View Insert Dan Format


Cara Pertama 

Klik icon perataan terdapat pada toolbar sebagai berikut : 

Rata kiri (left) Rata kiri dan kanan (justify) 

Rata tengah (center) Rata kanan (right) 

       

Cara Kedua 

Rata kiri, tekan tombol Ctrl + L

Rata tengah, tekan tombol Ctrl + E

Rata kanan, tekan tombol Ctrl + R

Rata kiri dan kanan, tekan tombol Ctrl + J 


Cara Ketiga 

a. Pilih Format -> Paragraph, lalu akan menampilkan kotak dialog Paragraph 

b. Pada Alignment pilih jenis perataan yang diinginkan. 

Klik di sini untuk memilih tipe perataan 

Left, untuk rata kiri

Centered, untuk rata tengah

Right, untuk rata kanan

Justified, untuk rata kiri dan kanan 


32. PENGATURAN JARAK SPASI 

Pengaturan jarak spasi ini digunakan untuk mengatur jarak antar baris pada teks.

Untuk pengaturan jarak spasi dapat dilakukan dengan beberapa cara, yaitu :


Cara Pertama

Klik tanda panah yang terdapat pada icon Line Spacing, kemudian pilih jarak spasi yang diinginkan. 


Tutorial Microsoft Word File Edit View Insert Dan Format


Cara Kedua 

Spasi berjarak 1, tekan tombol Ctrl + 1 

Spasi berjarak 1,5 tekan tombol Ctrl + 5 

Spasi berjarak 2, tekan tombol Ctrl + 2 


Cara Ketiga 

a.  Pilih Format -> Paragraph,  lalu akan menampilkan kotak dialog Paragraph 

b. Pada Line Spacing pilih jarak spasi yang diinginkan. 

Klik di sini untuk memilih jarak spasi 

Single, spasi berjarak 1

1.5 lines, spasi berjarak 1.5

Double, spasi berjarak 2

Multiple, spasi dengan jarak yang dapat ditentukan sendiri dan mengisi jarak 

tersebut pada At. 


33. PENGATURAN PENOMORAN DAN DAFTAR BERBUTIR 

Pengaturan nomor dan daftar berbutir biasanya digunakan untuk memudahkan pembacaan teks yang berbentuk daftar atau untuk penyebutan point-point. 


34.PENGATURAN PENOMORAN 

Pengaturan penomoran dapat dilakukan dengan memblok daftar yang akan diberi nomor atau tempatkan kursor pada baris kosong di tempat akan dimulai pengetikan daftar, kemudian lakukan langkah-langkah berikut ini :

Cara Pertama 

Dengan klik icon numbering pada toolbar. Tapi dengan cara ini akan menampilkan format nomor sesuai dengan pengaturan yang terakhir. 

Cara Kedua

a. Pilih dan klik menu Format, Bullets and Numbering. Kotak dialog Bullets and Numbering akan ditampilkan kemudian pilih tab Numbered 


Tutorial Microsoft Word File Edit View Insert Dan Format 

b. Pilih dan klik jenis penomoran yang diinginkan.

c. Klik tombol perintah Costumize untuk memilih format dan gaya tampilan nomor yang lain serta mengatur posisinya pada daftar. Berikut ini tampilan kotal dialog customize numbered list. 


Number style, untuk memilih gaya tampilan nomor yang diinginkan dan lihat hasilnya pada kotak Number format.

Number format, untuk menambahkan karakter yang mendahului atau megakhiri nomor tersebut jika diperlukan, misalnya menambahkan titik atau tanda kurung pada nomor tersebut. 

Font, untuk mengatur format karakter dari nomor tersebut 

Start at, untuk menentukan nomor awal yang diinginkan. 

Number position, untuk memilih perataan dari nomor yang diinginkan yaitu 

Left, Center dan Right. 

Aligned at, untuk menentukan posisi awal perataan terhadap margin kiri. 

Text position, untuk menentukan jarak indentasi teks terhadap margin kiri 

pada kotak isian Indent at. 

Preview, untuk melihat tampilan hasil pengaturan penomoran tersebut. 


35. PENGATURAN DAFTAR BERBUTIR 

Pengaturan daftar berbutir dapat dilakukan dengan memblok daftar yang akan diberi nomor atau tempatkan kursor pada baris kosong di tempat akan dimulai pengetikan daftar, kemudian lakukan langkah-langkah berikut ini :

Cara Pertama 

Dengan klik icon bullets pada toolbar. Tapi dengan cara ini akan menampilkan bullets sesuai dengan pengaturan bullets yang terakhir. 

Cara Kedua

a. Pilih dan klik menu Format, Bullets and Numbering. Kotak dialog Bullets and 

Numbering akan ditampilkan kemudian klik tab Bulleted.

b. Pilih dan klik jenis karakter bullet yang diinginkan.    

Tutorial Microsoft Word File Edit View Insert Dan Format


c. Klik tombol Customize untuk memodifikasi pemberian karakter bullet. Berikut ini tampilan kotak dialog Customize bulleted list. 

Bullet character, digunakan untuk memilih karakter bullets yang lain. Tetapi bila bullets yang diinginkan tidak terdapat pada pilihan tersebut, maka dapat dipilih melalui tombol perintah Font, Character, atau Picture. 

Bullet position, untuk menentukan posisi karakter bullet tersebut dari margin kiri pada kotak isian Indent at. 

Text position, tentukan jarak indentasi teks terhadap margin kiri pada kotak isian Indent at. 

Preview, untuk melihat tampilan hasil pengaturan bullets.


36. PENGATURAN GARIS BATAS DAN WARNA LATAR 

Pengaturan ini dapat disebut juga dengan pengaturan borders and shading. Pengaturan ini untuk memperindah paragraf, halaman ataupun tabel. 

Baca Juga : Cara Menggunakan Emoji Di Microsoft Word MacBook


37. PENGATURAN GARIS BATAS PADA PARAGRAPH 

Untuk membuat garis batas atau border hanya pada paragraph tertentu saja dapat dilakukan dengan cara :

Cara Pertama

Klik tanda panah yang terdapat pada icon Borders  , dengan terlebih dahulu memilih paragraf yang akan diberi border. Kemudian pilihlah jenis border yang diinginkan.  

Cara Kedua 

a. Pilih paragraf yang akan diberi border. Jika memilih lebih dari satu paragraf, maka akan dianggap sebagai suatu group sehingga pada saat di beri border tidak diberi garis pemisah antar paragraf. 

b. Pilih dan klik menu Format, Borders and shading. Kotak dialog Borders and Shading akan ditampilkan kemudian pilih tab Borders. 

Tutorial Microsoft Word File Edit View Insert Dan Format

Setting, untuk memilih jenis border yang diinginkan : None, Box, Shadow, 3-D atau Custom. 

Style, untuk memilih jenis garis yang diinginkan.

Color, untuk memilih jenis warna garis yang diinginkan.

Width, untuk memilih ketebalan dari garis yang diinginkan. 


38. PENGATURAN GARIS BATAS PADA HALAMAN 

Untuk memberikan garis batas atau border pada halaman caranya hampir sama dengan membuat borders pada paragraph pada cara kedua, hanya saja ada beberapa perbedaan yaitu : 

a. Tab yang dipilih pada kotak dialog borders and shading adalah PageBorders.

b. Pada tab Page Borders terdapat tambahan art yang digunakan untuk memilih bentuk garis bingkai yang diinginkan. 


39. PENGATURAN WARNA LATAR DALAM GARIS BATAS 

Untuk memberikan warna latar atau shading di dalam garis batas dapat dilakukan dengan cara : 

Cara Pertama 

Klik tanda panah pada icon highlight dan pilihlah warna diinginkan. 


Cara Kedua 

Tentukan teks yang akan diberikan shading

Pilih dan klik menu Format, Borders and shading. Kotak dialog Borders and Shading akan ditampilkan kemudian pilih tab Shading. 


Tutorial Microsoft Word File Edit View Insert Dan Format


Fill, untuk memilih warna latar yang diinginkan.

Style, untuk memilih jenis arsiran yang diinginkan. Color, untuk memilih warna arsiran yang diinginkan. 


40. MEMBUAT KOLOM KORAN 

Membuat dokumen seperti kolom koran dapat dilakukan dengan menempatkan kursor ditempat yang akan dibuatkan kolom, tetapi jika dokumen telah ada sebelumnya maka di blok terlebih dahulu bagian dokumen yang akan dibentuk kolom, kemudian lakukan hal sebagai berikut : 

Cara Pertama

a. Klik icon columns yang terdapat pada toolbar, kemudian tampil: 

    

Tutorial Microsoft Word File Edit View Insert Dan Format

b. Sorot bentuk kolom sesuai dengan jumlah kolom yang diinginkan 


Cara Kedua 

a. Klik menu Format dan pilih submenu Columns. Kemudian kotak dialog Columns akan ditampilkan

Tutorial Microsoft Word File Edit View Insert Dan Format

b. Tentukan pengaturan bentuk kolom yang diinginkan 

Presets, untuk memilih bentuk kolom 

Number of columns, untuk menentukan jumlah kolom 

Width, untuk menentukan ukuran lebar kolom 

Spacing, untuk menentukan jarak antar kolom 

Equal column width, agar tiap kolom mempunyai lebar yang sama maka diberi 

tanda cek pada kotak tersebut 

Line between, untuk memberikan garis batas antar kolom maka diberi tanda 

cek pada kotak tersebut 


41. MEMBUAT EFEK DROP CAP 

Drop cap atau dropped capital letter adalah huruf atau kata pertama dalam paragraf yang ditampilkan lebih besar dan mencolok. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat Drop Cap : 

a. Pilih huruf atau kata pertama dari paragraf.

b. Pilih dan klik menu Format, Drop Cap. Kotak dialog DropCap akan ditampilkan 

Tutorial Microsoft Word File Edit View Insert Dan Format

 

c. Tentukan pengaturan drop cap yag diinginkan:

Position, untuk memilih bentuk drop cap yang diinginkan yaitu : 

None, Dropped atau In Margin. 

Options, terdiri dari: 

Font, untuk memilih bentuk atau jenis huruf yang diinginkan

Lines to drop, untuk menentukan jumlah baris yang diinginkan untuk 

menempatkan drop cap tersebut.

Distence form text, untuk menentukan jarak drop cap dengan teks. 


42. MENGUBAH BENTUK PENULISAN HURUF 

Suatu teks dapat diubah bentuk penulisannya menjadi huruf besar semua, kecil semua, pada kalimat hanya huruf pertama saja yang besar dan lain sebagainya.

Pengubahan bentuk huruf tersebut dapat dilakukan dengan cara : 

a. Blok teks yang akan diubah bentuk hurufnya.

b. Pilih Format ->Change Case, lalu akan menampilkan kotak dialog ChangeCase

 

Tutorial Microsoft Word File Edit View Insert Dan Format
 

c. Kemudian pilihlah jenis bentuk penulisan yang diinginkan: 

Sentence case, pada kalimat hanya huruf pertama saja yang huruf besar selain 

iti huruf kecil. 

lowercase, mengubah teks menjadi huruf kecil semuanya. 

UPPERCASE, mengubah teks menjadi huruf besar semuanya. 

Title Case, mengubah setiap huruf pertama pada kata menjadi huruf besar 

selain itu huruf kecil. 

tOGGLE cASE, mengubah setiap huruf pertama pada kata menjadi huruf kecil 

selain itu huruf besar. 


42. INSERT / MENYISIPKAN 

Pada menu INSERT ini berisikan instruksi-instruksi yang berhubungan dengan menyisipkan sesuatu pada naskah seperti menyisipkan nomor halaman, gambar, file, simbol dan lain sebagainya. 


43. MENYISIPKAN NOMOR HALAMAN 

Langkah-langkah untuk membuat nomor halaman adalah :

1. Pilih dan klik menu Insert -> Page Number. Kemudian tampil kotak dialog 

page numbers seperti berikut ini : 

Tutorial Microsoft Word File Edit View Insert Dan Format

Position, mengatur letak nomor halaman yang terdiri dari:

a. Bottom of page (Footer), nomor halaman terletak di bawah b. Top of page (Header), nomor halaman terletak di atas 

Alignment, mengatur perataan halaman yang terdiri dari : a. Left, nomor halaman rata kiri


b. Center, nomor halaman terletak di tengah 


c. Right, nomor halaman rata kanan


d. Inside, jika dalam satu lembar kerja (sheet) terdapat 2 halaman 

(seperti buku) maka nomor halaman terletak di bagian dalam


e. Outside, jika dalam satu lembar kerja terdapat 2 halaman maka 

nomor tersebut tedapat di bagian luar

Show number on first page, diberi tanda cek jika pada halaman pertama 

ditampilkan nomor halaman sebaliknya jangan diberi tanda cek jika 

tidak ingin ditampilkan

Format, untuk mengatur bentuk penomoan halaman. Klik tombol Format 

akan menampilkan kotak dialog Page Number Format. 

Number Format, untuk menentukan bentuk nomor halaman. 

Start At, untuk menentukan awal nomor halaman. 


44. MENYISIPKAN TEKS OTOMATIS 

Hal ini untuk mempersingkat dan mempermudah penulisan suatu kata atau kalimat yang sering digunakan hanya dengan mengetikkan 4 huruf awal kata atau kalimat kemudian tekan tombol ENTER. Sebelumnya kata atau kalimat tersebut harus didefinisikan terlebih dahulu dengan cara : 

a. Klik Insert ->AutoText -> AutoText, kemudian akan tampil kotak dialog sbb:  

Tutorial Microsoft Word File Edit View Insert Dan Format

c. Pada Enter AutoText Entries Here, ketikkan kata atau kalimat yang akan dibuat secara otomatis. Misalnya Labkom99.com. 

d. Lalu tekan tombol ADD ->OK ->CLOSE.

Pada layar editor Ms. Word coba ketikkan Labkom99 lalu tekan ENTER. Maka akan tertulis kalimat Labkom99.com secara otomatis. 


45. MENYISIPKAN SIMBOL 

Digunakan untuk menyisipkan symbol karakter seperti ‰, ∑, ÷, Ω, dsb. 

Langkah-langkah menyisipkan symbol adalah :

a. Tempatkan kursor pada posisi yang diinginkan.

b. Pilih dan klik menu Insert -> Symbol. Kemudian akan tampil kotak dialog 

symbol seperti berikut ini : 


Tutorial Microsoft Word File Edit View Insert Dan Format 

c. Pilihlah symbol yang akan disisipkan setelah itu klik Insert ->Close

Dengan cara di atas, apabila ada penyisipan karakter yang sama dan berulang-ulang akan tidak efektif karena terlalu banyak langkah yang harus dikerjakan. Untuk memudahkan dan mempercepat pengerjaan dapat dilakukan dengan membuat AutoCorrect atau Shortcut Key pada symbol tersebut. 

a. AutoCorrect

Pilih dan klik menu Insert ->Symbol.

Pilihlah symbol yang akan dibuatkan AutoCorrect.

Klik tombol AutoCorrect, lalu akan tampil kotak dialog AutoCorrect


Tutorial Microsoft Word File Edit View Insert Dan Format

Pada kotak dialog tersebut lakukan hal-hal sebagai berikut :

Replace,masukkan kata yang ingin digantikan(yang diketik) 

Contoh : beta

Plaintext,apabila pada simbol tersebut akan ditambahkan karakter lain. 

Formatted text, apabila pada simbol tersebut tidak akan ditambahkan  karakter lain. 

Klik ADD -> OK 


b. ShorcutKey

Pilih dan klik menu Insert ->Symbol.

Pilihlah symbol yang akan dibuatkan Shorcut Key.

Klik tombol Shorcut Key, lalu akan tampil kotak dialog Customize Keyboard. Pada kotak dialog tersebut lakukan hal-hal sebagai berikut : 


Tutorial Microsoft Word File Edit View Insert Dan Format


Press new shortcut key, masukkan jenis shortcut baru untuk menampilkan simbol tersebut.

Contoh : ALT + B (dengan menekan tombol ALT dan B) 

Klik ASSIGN -> CLOSE. 

Klik CLOSE

Pada layar editor Ms. Word, coba tuliskan kata beta kemudian tekan tombol ENTER atau SPASI maka yang akan tampil adalah simbol β. Begitu pula jika menekan tombol ALT + B yang akan tampil adalam simbol β. 


46. MENYISIPKAN GAMBAR 

MENYISIPKANCLIPART 

Untuk menempatkan objek berbentuk gambar ke dalam dokumen, langkah- langkahnya adalah sebagai berikut : 

a. Tempatkan kursor di posisi yang diinginkan. 

b. Pilih dan klik menu Insert, Picture, Clip Art atau dengan klik icon Insert Clip Art

c. Pilih gambar, kemudian klik gambar tersebut dua kali. Lalu gambar akan muncul dalam dokumen. 

 

MENYISIPKAN GAMBAR DARI FILE 

Langkah-langkah untuk menyisipkan file gambar adalah sebagai berikut : 

a. empatkan kursor di posisi yang diinginkan

b. Pilih dan klik menu Insert, Picture, From File atau dengan klik icon Insert Picture

c. Tentukan file gambar yang akan disisipkan pada dokumen 

d. Klik Ok 

   

MENYISIPKAN GAMBAR AUTOSHAPES 

Digunakan untuk menyisipkan flowchart, macam-macam panah (block arrows), garis dan sebagainya. Langkah-langkah menyisipkan autoshapes adalah : 

a. Klik panah yang terdapat pada icon autoshapes pada toolbar drawing 

b. Pilihlah salah satu autoshape tersebut dan bila panah- panah tersebut disorot maka akan menampilkan bentuk- bentuk gambarnya 

c. Pilih salah satu gambar tersebut, lalu arahkan mouse pada lebar kerja 

d. Tekan mouse pada lembar kerja terebut sambil menggeser mouse untuk membentuk/menentukan ukuran gambar tersebut. 

e. Untuk dapat menambahkan tulisan dalam gambar AutoShape dengan meng-klik kanan pada gambar tersebut, lalu pilih menu Add Text. 


47. MENYISIPKAN WORDART 

Digunakan untuk membentuk tulisan dengan berbagai macam model. Langkah- langkah mebuat word art adalah : 

a. Klik icon Insert WordArt yang terdapat pada toolbar drawing atau dengan pilih dan klik menu Insert, Picture, WordArt. Kemudian akan tampil kotak dialog WordArt Gallery sebagai berikut: 

  

Tutorial Microsoft Word File Edit View Insert Dan Format

b. Pilihlah salah satu dari WordArt style tersebut lalu klik Ok kemudian akan tampil kotak dialog Edit WordArt Text 

c. Kemudian pada “Your Text Here” yang terblok ketikkan tulisan yang ingin dibuatlan WordArt-nya 

Komentar

close